Privacy Statement

StudentServices
Postbus 337
2740 AH Waddinxveen
1 januari 2008

1. Algemeen

Deze privacy statement is van toepassing op de organisatie StudentServices en al haar producten.

StudentServices
StudentServices is een communicatiebureau dat zich specifiek richt op de bachelor- en masterstudenten in Nederland. Via StudentServices kan het bedrijfsleven in contact komen met deze doelgroep, o.a. middels diverse actiematige concepten.

StudentenBox
De StudentenBox is een pakket gevuld met productsamples, gadgets, tijdschriften en aanbiedingen. In september worden 40.000 StudentenBoxen binnen de studentendoelgroep verspreid in Nederland.

StudentenAgenda
De StudentenAgenda is een gratis en zeer gebruiksvriendelijke agenda en wordt vlak voor de start van het nieuwe studiejaar uitgereikt aan 40.000 studenten. De opzet van de Agenda leent zich voor zowel product- als arbeidsmarktcommunicatie.

StudentenKalender
De StudentenKalender is een handige jaarkalender met een overzichtelijke indeling. Op iedere pagina staat 1 volledige maand. De kalender wordt uitgebracht in vier verschillende versies, welke in verschillende regio’s worden uitgedeeld.
 De kalenders kunnen worden gebruikt voor verschillende doeleinden, zoals merkreclame, productpromotie en / of arbeidsmarktcommunicatie.

StudyBloc
Het StudyBloc is een gratis notitieblok voor bachelor en masterstudenten, dat per editie in een oplage van 15.000 stuks verspreid wordt.  De opzet van het Bloc leent zich zowel voor product- als arbeidsmarktcommunicatie.

StudentenDatabase
De StudentenDatabase is een database met gegevens van ongeveer 70.000 studenten zoals: naam en adresgegevens, emailadressen, (mobiele) telefoonnummers, studierichtingen en vermoedelijke afstudeerjaren. Dit nauwkeurig gecontroleerde adressenbestand is daardoor uitermate geschikt voor bijvoorbeeld specifieke direct mail- en (tele)marketingacties.

StudentServices, StudentenBox, StudentenDatabase, StudentenAgenda, StudentenKalender, StudyBloc, de respectievelijke websites en de respectievelijke beeldmerken zijn gedeponeerde handelsmerken van StudentServices te Rotterdam.

2. Doeleinden

Bij en/of na bezoek van één van de websites van StudentServices, dan wel voor een aanvraag van een van de producten van StudentServices verzamelt StudentServices twee soorten gegevens van de aanvrager:
Verkeersgegevens: dit zijn statistische geanonimiseerde gegevens over het bezoek van de StudentServices websites, onder meer gegevens over het aantal bezoekers en welke pagina’s worden bezocht;
Persoonlijke gegevens: gegevens die herleidbaar zijn tot individuele en natuurlijke personen, die de persoonlijke eigenaar (hierna de aanvrager) zelf via  de betreffende site aan StudentServices verstrekt heeft. Bijvoorbeeld bij de aanvraag van de StudentenBox. Hierbij is door de persoonlijke eigenaar goedkeuring afgegeven voor de verstrekking van diens gegevens aan derden.

StudentServices verwerkt en verzamelt persoonsgegevens met het doel om de aanvraag te beoordelen op juistheid en om misbruik (zoals meerdere malen aanvragen van het product) te voorkomen. Deze persoonsgegevens worden door StudentServices eveneens benut voor communicatie richting aanvrager, over de producten van StudentServices dan wel over producten / diensten van de deelnemende organisaties aan een van de producten van StudentServices. Daarnaast worden de persoonsgegevens van de aanvrager (in beperkte mate) verstrekt aan derden, met de uitdrukkelijke goedkeuring van de aanvrager.

Statistisch geanonimiseerde gegevens worden door StudentServices verwerkt om inzicht te krijgen in de bereikbaarheid van de websites van StudentServices en worden aangewend om de websites en dienstverlening te optimaliseren.

Als doel van verzameling van persoonsgegevens door StudentServices kan tevens gelden het beheer van de relatie tussen StudentServices en de aanvrager; het op optimale wijze kunnen aanbieden van een dienst van StudentServices aan de aanvrager; het management van de technische infrastructuur; beantwoorden van vragen en klachten en het verstrekken van inlichtingen aan aanvragers; het uitvoeren van marktstudies en markt- en gebruikersanalyses.

3. Beveiliging

StudentServices draagt zorg voor een beveiliging van alle gegevensverzamelingen die mogelijk verkeers- en/of persoonsgegevens bevatten, zoals bedoeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Telecommunicatiewet. Dit geldt voor zover dergelijke verzamelingen in het kader van de internetdienstverlening van StudentServices in het systeem van StudentServices evenals in de door StudentServices in verband daarmee gehouden administraties aanwezig zijn. StudentServices heeft ten behoeve van beveiliging een aantal fysieke maatregelen getroffen, inclusief organisatorische controle daarop.

Binnen de organisatie van StudentServices worden uit een gegevensverzameling slechts gegevens verstrekt aan personen die ingevolge hun taak die gegevens mogen ontvangen. Rechtstreekse toegang tot de verzameling hebben slechts functionarissen binnen de organisatie van StudentServices die daartoe bevoegd zijn uit hoofde van hun functie. StudentServices neemt met betrekking tot de gegevensverzamelingen een geheimhoudingsplicht in acht. Van iedere verstrekking van de persoonsgegevens aan een derde, wordt door StudentServices aantekening gemaakt, die tenminste één jaar wordt bewaard. Tevens wordt het gebruik van de gegevens door derden continu gecontroleerd op misbruik.

4. Verstrekking aan derden
Tenzij door de aanvrager zelf aangegeven, verstrekt StudentServices persoonsgegevens aan derden. StudentServices gaat uiterst zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens van de aanvragers. De persoonsgegevens van de aanvrager worden met inachtneming van de geldende privacy wetgeving verwerkt, opgeslagen en beheerd. Binnen de organisatie van StudentServices zijn de persoonsgegevens van de aanvrager alleen toegankelijk ten behoeve van de bedrijfsvoering en slechts voor personen die daartoe uit hoofde van hun functie bevoegd zijn (zie ook sub 3).
StudentServices kan het beheer en bewerken van persoonsgegevens van aanvragers doen uitvoeren door derden, die vervolgens uit hoofde van hun opdracht toegang krijgen tot de gegevensverzameling. Deze toegang verleent StudentServices onder voorwaarden dat deze derde het bepaalde in dit reglement alsmede de geheimhoudingsplicht als opgenomen onder artikel 3 in acht nemen.

In overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens meldt StudentServices alle daarvoor in aanmerking komende registraties van persoonsgegevens bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

StudentServices hecht veel waarde aan een duidelijk en transparant privacybeleid. Klachten en suggesties dienaangaande zijn zeer welkom en kunnen worden gericht aan info@studentservices.nl De database van StudentServices is aangemeld bij de Registratiekamer te Rotterdam.

In december 1998 is de nieuwe Telecommunicatiewet van kracht geworden. Deze wet maakt het aftappen van Internet door Politie, Justitie en Inlichtingendienst onder bepaalde voorwaarden mogelijk. StudentServices zal toezien op een correcte, wettige en transparante toepassing van de door deze wet geboden opsporingsbevoegdheden.
StudentServices aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid dan wel aansprakelijkheid voor zowel directe als indirecte schade die zou kunnen zijn ontstaan op grond van verstrekking van de gegevens van de aanvrager aan derden en/of directe dan wel indirecte schade die zou kunnen ontstaan door een van de producten van StudentServices.

5. Cookies

StudentServices kan gebruik maken van zogenaamde “cookies”. Cookies zijn te beschouwen als data die door een webserver naar de browser van de aanvrager worden gestuurd om daarin te kunnen worden opgeslagen. Cookies stellen StudentServices in staat om terugkerende bezoekers sneller en efficiënter toegang te verlenen tot de websites dan wel de diensten en / of producten van StudentServices. StudentServices wendt cookies niet aan met het doel om profielen van aanvragers op grond van surfgedrag samen te stellen.

6. Inzage
De aanvrager kan te allen tijde inzage krijgen in zijn of haar persoonsgegevens. De aanvrager heeft bovendien het recht om zijn of haar persoongegevens te corrigeren en/of te laten verwijderen. De aanvrager kan zich voor het verkrijgen van inzage in de opgeslagen persoonsgegevens een email sturen aan info@studentservices.nl. StudentServices zal een verzoek tot inzage verifiëren en de aanvrager daarvan identificeren, alvorens inzage te geven en tot eventueel gevraagde wijziging daarvan over te gaan.
Een wijzigingsverzoek van een aanvrager wordt door StudentServices binnen een termijn van 4 weken schriftelijk afgehandeld. Op grond van het hem toekomende recht van verzet, kan StudentServices verzocht worden opgeslagen persoonsgegevens te verwijderen. Een dergelijk verzoek wordt door StudentServices eveneens schriftelijk afgehandeld binnen een termijn van 4 weken.